Bestuursassistent
Leidschendam
Full time, Part time
Mbo
€3000 - €4500 per maand
Solliciteer

Bestuursassistent

Leidschendam
Full time, Part time
Mbo
€3000 - €4500 per maand
Solliciteer
I Stock 1027211654
Deel
Bestuursassistent gezocht voor de afdeling bedrijfsvoering van een sociale en ondernemende gemeente

Over de functie

Het bestuurssecretariaat is een hecht team van professionals die allround secretariële ondersteuning biedt aan het college van B&W, zodat de bestuurders zich kunnen focussen op hun inhoudelijke portefeuille en op de burgers van onze mooie gemeente. Het bestuurssecretariaat is onderdeel van het team facilitaire zaken. Op dit moment bestaat het bestuurssecretariaat van de Gemeente Leidschendam-Voorburg uit 4 bestuursassistenten in vaste dienst.

Om het bestuur zo optimaal mogelijk te ondersteunen is er tijdelijk behoefte aan een extra bestuursassistent. 
Bij de opdracht horen de volgende hoofdtaken:

  • Je zorgt voor de secretariële dienstverlening aan meerdere leden van het college van burgemeester en wethouders;
  • Je draagt organisatorisch en administratief  zorg  voor de vergaderingen en bijeenkomsten;
  • Je signaleert en informeert het bestuur en directe collega's over zaken die voor partijen van belang zijn;
  • Je ontvangt het bezoek van het bestuur;
  • Je bent een allround bestuursassistente en kunt ook het team van bestuursassistentes ondersteunen;
  • Communicatief sterk en past de Nederlandse taal zowel schriftelijk als mondeling foutloos toe;
  • Je bent klantgericht en hebt het begrip hostmanship hoog in het vaandel staan. Dit is een belangrijk onderdeel van het dagelijks werk.

Hybride werken bestaat tot de mogelijkheden met de kanttekening dat het in nauwe overeenstemming met het bestuurssecretariaat afgestemd moet worden.

Wat wij zoeken

  • Minimaal voor 32-36 uur per week beschikbaar, verdeeld over tenminste 4 werkdagen;
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse/bestuursassistent bij een overheid/gemeentelijke instelling in de afgelopen 5 jaar;
  • Een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau 4 in de richting van Directiesecretaresse / Managementassistent;
  • Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office 365 programma’s
  • Aantoonbare werkervaring met Ibabs

Over de opdrachtgever

Werken voor Bedrijfsvoering is werken voor de motor van de gemeente. Bij elke ontwikkeling of ieder proces is deze afdeling betrokken. Hier werken adviseurs en ondersteuners die collega’s helpen hun werk te doen. Bij BV vind je HR, financiën, communicatie, inkoop, informatiemanagement, onderzoek, IT, facilitaire zaken, bestuursadvisering en juridische zaken. Kortom, grote afwisseling in collega’s én in het werk.

Wat wij bieden

  • Je krijgt een salaris tussen de € 3.000,- en € 4.500,- bruto per maand op basis van 36 uur naar kennis en ervaring;
  • Je krijgt 6,75% eindejaarsbonus;
  • Je krijgt een pensioenregeling bij pensioenfonds STIPP;
  • Je krijgt 25 vakantiedagen;
  • Je krijgt een reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer;
  • Je krijgt 8,33% vakantiegeld. 

Heb je vragen over deze vacature?

Angelique Sanchit
Recruiter
More Vacatures More Vacatures More Vacatures More Vacatures More Vacatures More Vacatures