Końcowy sprint roku: jak Opus Recruitment przygotowuje się do przedświątecznego szczytu 

Dla wielu firm w Holandii Południowej najbardziej intensywny okres w roku zaczyna się już w październiku i trwa mniej więcej do tygodnia przed Bożym Narodzeniem. Centra dystrybucyjne uruchamiają dodatkowe zmiany, aby zamówienia dotarły do klientów na czas, firmy produkcyjne zwiększają produkcję, a w branży ogrodniczej świąteczne kompozycje, choinki i rośliny sezonowe muszą zostać wysłane przed rozpoczęciem świąt. Oznacza to jedno: w krótkim czasie potrzeba więcej pracowników. 

 

Dlaczego przygotowania zaczynają się już teraz 

Firmy, które zaczynają szukać dodatkowych pracowników dopiero pod koniec października lub na początku listopada, mają znacznie mniejszy wybór kandydatów. W tym okresie wszyscy szukają pracowników w tym samym czasie, a dobrzy kandydaci szybko znajdują zatrudnienie. Dlatego już w sierpniu wspólnie z naszymi klientami planujemy kolejne miesiące: ilu pracowników będzie potrzebnych, w których tygodniach i w jakich działach. Im wcześniej jest to jasne, tym łatwiej możemy znaleźć odpowiednich pracowników i zapewnić ich dostępność. 

 

Dobre planowanie ma znaczenie 

Natężenie pracy zwiększa się w ciągu kilku tygodni, a następnie szybko spada w ostatnim tygodniu przed Bożym Narodzeniem. Do tego czasu wszystko musi być gotowe, ponieważ zamówienia powinny już znajdować się u klientów. Dlatego planujemy zapotrzebowanie na pracowników osobno dla każdego tygodnia i każdej branży, zamiast składać jedno duże zapotrzebowanie na cały okres. Dzięki temu można uniknąć sytuacji, w której w najbardziej intensywnych tygodniach brakuje pracowników, a pod koniec jest ich zbyt wielu. 

 

Co omawiamy z naszymi klientami: 

• Przewidywaną liczbę zamówień i ilość pracy w poszczególnych tygodniach, na podstawie danych z poprzedniego roku oraz aktualnych zamówień 
• Stanowiska, na których potrzebni będą dodatkowi pracownicy, np. przy kompletowaniu zamówień, pakowaniu lub produkcji 
• Pracę zmianową, pracę w weekendy oraz ostatni dzień pracy w okresie największego zapotrzebowania 
• To, co nowi pracownicy powinni wiedzieć i potrafić już pierwszego dnia pracy 

 

Powrót znanych pracowników 

Każdego roku w okresie największego zapotrzebowania wracają osoby, które znają już pracę i miejsce pracy. Często mogą rozpocząć pracę bardzo szybko, a dodatkowo pomagają nowym kolegom wdrożyć się w obowiązki. Utrzymujemy kontakt z kandydatami, którzy wcześniej dobrze się sprawdzili, i odpowiednio wcześnie pytamy ich, czy są ponownie dostępni w tym roku. Dla naszych klientów oznacza to mniej czasu potrzebnego na wdrożenie pracowników oraz większą pewność w najbardziej intensywnym okresie. 

 

Szukasz pracy w okresie przedświątecznym? 

Tygodnie przed Bożym Narodzeniem to dobry moment, aby rozpocząć pracę. Dostępnych jest wiele ofert, często z możliwością wypracowania dodatkowych godzin, a pracę można zakończyć na czas, aby mieć wolne podczas świąt. Dla niektórych osób praca w okresie zwiększonego zapotrzebowania może być również początkiem dłuższego zatrudnienia. Osoby, które już teraz poinformują nas o swojej dostępności, będą miały największy wybór ofert. 

 

Wspólnie planujemy z wyprzedzeniem 

Końcowy sprint roku wymaga dobrego przygotowania, ale nie musi oznaczać stresu. Spodziewają się Państwo większego zapotrzebowania na pracowników w najbliższych tygodniach? Zapraszamy do kontaktu.