Nowe przepisy dotyczące wypadków przy pracy: co zmieni się dla agencji pracy tymczasowej 

Holenderska ustawa o warunkach pracy (Arbowet) zostanie znowelizowana. Ustawa wprowadzająca obowiązek zgłaszania i weryfikacji wypadków przy pracy przez podmioty delegujące pracowników została już przyjęta przez Senat Królestwa Niderlandów i nakłada nowe obowiązki na agencje pracy tymczasowej. Dokładna data wejścia w życie nie została jeszcze ustalona, jednak najbardziej prawdopodobnym terminem wydaje się 1 lipca 2027 r. 

 

Co dokładnie się zmieni? 

Nowe przepisy wprowadzają trzy kluczowe obowiązki dla agencji pracy tymczasowej. 

Po pierwsze, podwójny obowiązek zgłoszenia. Dotychczas, w przypadku wypadku przy pracy podlegającego obowiązkowi zgłoszenia, jedynie pracodawca użytkownik był zobowiązany do zgłoszenia zdarzenia do Holenderskiej Inspekcji Pracy. Po wejściu w życie nowych przepisów taki sam obowiązek będzie spoczywał również na agencji pracy tymczasowej, gdy tylko uzyska ona informację o zdarzeniu. Oznacza to, że jeden wypadek będzie zgłaszany dwukrotnie. 

Po drugie, obowiązek weryfikacji. Po wypadku przy pracy agencja pracy tymczasowej musi aktywnie skontaktować się z pracodawcą użytkownikiem, aby ustalić okoliczności zdarzenia, dowiedzieć się, czy zostały wdrożone działania naprawcze, oraz w jaki sposób miejsce pracy zostanie ponownie uczynione bezpiecznym. Kontakt ten powinien nastąpić dwukrotnie: bezpośrednio po zdarzeniu oraz po zakończeniu dochodzenia prowadzonego przez pracodawcę użytkownika. Agencja nie ma obowiązku oceny ani zatwierdzania podjętych działań — pozostaje to w kompetencji Inspekcji Pracy. 

Po trzecie, obowiązek prowadzenia dokumentacji. Wszystkie informacje dotyczące wypadku przy pracy muszą być udokumentowane i przechowywane przez okres pięciu lat. Dotyczy to między innymi zgłoszenia do Inspekcji Pracy, zapisów kontaktów z pracodawcą użytkownikiem oraz informacji o wdrożonych działaniach naprawczych. Przepisy nie narzucają konkretnej formy dokumentacji, jednak musi ona być możliwa do wykazania i udostępnienia w razie potrzeby. 

 

Co pozostaje bez zmian? 

Pracodawca użytkownik nadal pozostaje odpowiedzialny za zapewnienie bezpiecznych warunków pracy w miejscu wykonywania pracy. Agencje pracy tymczasowej otrzymają dodatkowe obowiązki, ale nie przejmą nowego obowiązku odpowiedzialności za bezpieczeństwo stanowiska pracy. Głównym celem nowych przepisów jest zwiększenie zaangażowania agencji, poprawa wymiany informacji oraz ograniczenie przypadków niezgłaszania wypadków przy pracy. 

 

Co można zrobić już teraz? 

Chociaż przepisy nie weszły jeszcze w życie, warto już teraz zastanowić się nad wewnętrznymi procedurami. Kto będzie odpowiedzialny za zgłaszanie wypadków przy pracy? W jaki sposób będą dokumentowane kontakty z pracodawcami użytkownikami? Jak zostanie zorganizowane prowadzenie dokumentacji z uwzględnieniem wymogów RODO? 

W Opus Recruitment już dziś aktywnie pracujemy nad odpowiedziami na te pytania, aby nasi klienci i pracownicy mogli w przyszłości liczyć na przejrzyste i skuteczne procedury. 

 

Bezpieczeństwo przede wszystkim 

W Opus Recruitment bezpieczeństwo w miejscu pracy jest jednym z naszych najważniejszych priorytetów. Wierzymy, że dobra współpraca pomiędzy agencją pracy tymczasowej a pracodawcą użytkownikiem — również w zakresie bezpieczeństwa — ma realny wpływ na codzienną pracę i dobro pracowników.